做外贸账户被冻结了怎么办

外贸账户被冻结怎么办?如何避免出现这种问题?

A:“今年你的外贸账户被冻结了吗?”

B:“没有啊。”

A:“那你该好好反省一下,自己为什么混的这么差。”

B:“?”

做外贸的朋友们近期遇到账户被冻结的情况应该不少,不论对于公司还是个人,外贸账户冻结都是比较高发的事件。甚至外贸人都会以此问题戏谑成一个衡量生意好坏的量尺。当然,这只是一个玩笑话,要真遇上账户冻结的问题,不仅眼下生意做不成,还有可能影响往后的正常贸易往来。

在2020—2021年3月期间,大量的义乌外贸商家以及外贸公司的银行账户,遭到异地公安冻结的情况,阻碍了商家外贸货款的往来,从而影响到了每日的正常交易。

这样的冻结情况不只在义乌频发,像广州、深圳、上海等一线城市也是高发地区。在众多案例中也有比较离谱的现象,当事人没有收到任何的通知就直接被冻结了,直到买家汇款被退时,当事人才知道账户已经被冻结。

国际贸易纠纷中,账户冻结对商家来说就是麻烦事,说大不大,说小也不小;处理起来不仅时间长还麻烦,不处理的话生意就做不成了。今天就来聊聊账户被冻结,如何处理这档事儿

外贸人往往在正常交易期间,账户突然被异地公安实施冻结。这会儿脑子里可能就只有十万个为什么,一没偷二没抢三没犯法,凭什么?

账户被冻结通常不外乎以下三种情况:

1)被卷入诈骗:与之交易的客户通过诈骗手段,骗取受害者的货款或部分货款。然后在与我们进行正常的货物交易或者服务,或让我们代付出去。被骗的受害者发现走进了骗局,进而发起追索以及报警,一旦立案,就很同意冻结收款人的账户。

恶劣的诈骗性质,如果涉嫌金额较大,当事人很可能涉刑。事件发生初期,一定要积极配合调查、提交证据、举证,待事件查清后,主动解冻的几率较大。

2)涉嫌洗钱:这类情况比较常见,外国的部分客户无法通过正规的途径收付美金,转而另辟蹊径,通过地下钱庄或者委托换汇的方式进行处理,货款交给代理人,而后代理人以非正规手段换兑,再给国内收款人支付。此类情况是国家重点打击的对象,因为这笔货款脱离了银行的监管。

卷入涉嫌洗钱的事件当中,处理起来是非常被动的。地下钱庄和委托方就是从事非正规资金换兑的,其中涉及到大量的金额、数量、人员等,调查与核实的周期以及难度可想而知。且这些资金是同过非正规渠道获得,申请解冻的几率也会大大减少。

3) 涉嫌侵犯知识产权:卖方出口的货物中带有侵犯他国品牌的logo、标牌等,使得品牌方对卖方提起国际仲裁,这样的情况也会导致账户冻结。

1)做好背调:国际贸易中,每日每时都会遇到陌生客户,此时要做的第一件事不是询盘、报价,而是对买家进行背景调查,公司、职位、国际、电话、邮箱等,多检索外网商务部的官网,查看公司信息是否匹配。

2)公对公:外贸交易中,“私对公”往往是出问题根本,所以尽量要求客户用公司账户进行付款操作,警惕第三方代付,尤其是付款方是频繁换账户的客户。

3)代付与代收:客户需要你帮助代收款或代付款时,就要注意了。除非是特别了解的老客户,代收也只从客户的账户代收,且还得是通过正规途径收款和出货,尽可能避免或者将风险降到最低。

4)明确货款来源:很多外贸人都会有这样的经历,某日收到一笔不明来源的货款。此时第一时间不是处理货款,而是要第一时间与客户沟通是否属实,然后再与付款公司联系确认货款的真实性。

首先,稳定心态。只要是正规做外贸,正常的国际交易,账户上的资金流动都是有证据信息可查的,身正不怕影子斜,不必过分担忧。

接着,就要及时联系银行。第一时间与开户行取得联系,问清楚被冻的结原因,根据具体情况准备好资料进行申请解冻。

一般银行会需要你提供以下材料:

1)能够证明你合法身份的公司营业执照,身份证,如果是员工卡则需要提供公司授权证明,银行流水,荣誉证书,政府权威资质等;
2)被冻结银行账户的基本资料以及自开户以来至今交易明细(银行打印、盖章),并拷贝电子数据(刻光盘);
3)能够证明你的涉案收入合法的证据,包括订单、装箱单、发票、报关单、出货单/提单、资金出项流水走向和记录、上下游对接的证人和信息身份证明、所有对应的聊天记录等等;
4)能够证明你和上家打款人关系的材料;
5)银行账户解冻申请材料。

同时,建议及时咨询涉外律师,首先弄清楚自己的问题是否严重。当发现自己真的被卷入被动诈骗、被动洗钱、侵犯知识产权的事件时,问题就比较严重了,此时需要委托专业的涉外律师进行处理,律师会根据账户被冻结情况以及对账户的分析,提供解决方案,帮你应对、摆脱嫌疑。

最后,要时刻关注,紧跟进度。在配合银行、公安出示相应的材料以及各种手续后,需要做到不定期的询问进度,要第一时间了解到处理情况。理论上,地级的公安局是可以直接冻结或者解冻的,但是也要根据实际情况来判断,因为部分案件是需要核对证据的,进度就会比较慢,耗时也会比较久。

当然,有从源头避免外贸账户被冻结风险的方法,就是不要怕麻烦,提前做好外贸交易支付的安全筹划,建立安全正规的支付流程标准,拒绝一切代收代付、不与个人账户交易往来,也可以多开一个账务备用,以防万一。通过专业的税务筹划,安全收美金,阳光收结汇!