上海兰迪律师事务所兰迪出海涉外法律服务团队,提供催收国际贸易欠款服务

国际贸易客户欠款,有哪些合法有效的催收手段?

根据债务人所在国家的不同,债权人进行欠款催收的过程会有所差异。每个国家关于催收的法律法规及实践都是不同的,因此在这里无法给出一个全球通用的催收方案模板。但是,在国际贸易中客户欠款一般可以分为两种情况。


一、具备还款能力,无还款意愿

碰到这种情况应当如何对对方进行催收?

首先,在逾期超过一周时,可以电话、邮件的方式,委婉地问候一下,公司最近是否有何问题或状况。当客户以借口搪塞,并且没有交还货款的医院,那么企业内部的人员就要灵活的运用催收技巧。

首先,可以向对方说明自己的困境,以及企业面临资金链即将断裂的危险,使得对方心软,从而支付货款;其次,可以通过谈判向对方施压;最后,法务部可以发送正式的催收函,起到一定的威慑作用。

如果客户仍不还款,可以考虑采取施压的方式。与其说明不归还货款,将采取抵制措施,同时警告客户以上操作会使其登上信用黑名单,对企业的发展有严重的影响。

如果客户还是不还货款,那么企业就得开始考虑委托律所。律所会制定一套多种手段的的催收计划,当地分公司或者当地合作机构的催收人员熟悉当地法律法规,与债务人没有语言文化的障碍,便于沟通和协商,催收人员也会通过各种方式包括面对面谈判与债务人沟通您的欠款,从而达到友好解决案件,收回欠款的目的。

如果以上措施均已实施,但对方仍然没有要还款的意思,此时就需要考虑以法律途径追回货款。但是需要注意,各国的诉讼时效规定有所不同,一般而言诉讼成本也比较高,而且通常情况下诉讼周期都会超过一年,所以考虑诉讼追偿方式之前一定要做妥善的评估,可以先与催收机构进行沟通,听取对方的专业建议,如果遇到诉讼结束,债务人拒绝执行的情况,当地催收人员也会帮助您申请针对债务公司的强制执行程序。


二、有还款意愿,但缺乏还款能力

客户资金周转确实困难时,企业应及时跟进客户情况。适时帮助客户削减库存、加大销量,资金流入增加。还可以适当的给予客户还款折扣,或是与客户协商以分期付款的方式一点一点的归还货款。同时,需要时刻关注客户的动态,客户流动资金一旦增大,国内的公司则需第一时间联系客户,协商还款事宜。


下面我们以催收出口南非客户货款为例为大家讲解如何进行催收。


三、南非有关催收的法律规定

(1)在南非,可以进行合法催收活动的个人/组织有:律师,律师代理人,注册的催收机构;

(2)没有明确的规定一天内可以联系债务方几次,但早6点前和晚9点后是不被允许联系债务方的;

(3)允许催收方向债务方收取催收过程中产生的相关杂费,但要在委员会规定的范围内,不得超出该范围;

(4)南非的诉讼时效为3年;

(5)南非司法程序漫长,而且法律通常偏向保护债务人。


四、国际欠款催收的一般应对方案

(1)公司内部人员催收

公司内部首先可以采取一些正常合法的催收手段和途径,给对方施加压力,促使其立即还款。比如我们可以进行电话催收、邮件催收、书面函件催讨,催收的措辞态度因人而异,或严厉或委婉视具体情况而定。这样做的好处不仅是希望以和平手段解决问题,同时书面催收还有使诉讼时效中断及保留证据的作用。另外,我们还可以上门催收,但考虑到南非距离较远,若此公司有中国办事处或分公司,则可以上门沟通。建议先让跟单员或财务出面,给催收留下更大的空间。

(2)委托律所

一旦发生海外账款拖欠,一定是越早解决越好。一方面,要了解对方的经营状况以及对方欠款的真实原因;另一方面,也要借助专业机构的力量和渠道,尽最大可能保全自身权益。

一般来说,货款拖欠半年内是最佳的催收时机,之后随着账龄增加回款率会大幅下降。因此发生催收账款后最好及时咨询委托专业机构人员,使得利益最大化。

(3)提起诉讼

国外买方拖欠货款,卖方采取诉讼的方式进行追讨往往是最后的选择,但在巨额货款损失时又尤为必要。然而并非每一笔逾期应收账款都适合采取诉讼方式。一个专业的律师首先会去对客户的公司进行背调,核实客户目前的还款能力,避免取得胜诉后还是无法取回货款的情况发生,为客户制定最有利的催收方案。