一般贸易具体是指国内的拥有进出口经营权的种类公司、企业单位，进行单边进出口的贸易。一般经过对外签订合同、协议、函电或当面洽谈而成交。
一、一般贸易报关流程、资料、申报退税材料
（1）一般贸易报关流程
1、企业申报
2、海关接受申报
3、海关审核报关单
4、提交书面单证
6、税费缴纳
7、放行
8、结关
9、签发报关单证明联和核销联
10、特殊规定
（2）一般贸易报关必备资料
1、报关员证
2、如果是代理报关需要出具代理报关委托书，自行报关除外
3、报关单
4、发票、装箱单、合同、提单/运单等随附单据
5、加工贸易需提供加工贸易手册
6、监管证件。例如：进口许可证、检验检疫入境货物通关等
7、包含有特殊条件的单证资料以及海关要求提供的单证
（3）申报出口退税所需材料
1、产品供货合同
2、供货厂家发票
3、出口报关单（出口退税专用联）
4、出口报关单（海关作业联/企业留存联复印件）
5、海关出境汽车运载清单/铁路口岸进出口货物运抵报告及铁路运单副本
6、代理报关委托书
7、报关发票
8、形式发票
9、越南销售合同
10、装箱单
11、国内运输单据（出库单/运输发票/提货单）
二、越南陆运进出口报关需要资料详解
（1）进口所需清关单据
1、发票
2、装箱单
3、合同
4、报关委托书（收货人提供，海关购买）
5、报检委托书（收货人提供，海关购买）
6、提单（如是电放提单，请提供电放保函和海洋提单复印件加盖收货人正本公章；非电放提单，提供正本提单即可）
7、包装申明（有木或者无木，是否有IPPC标志）
（2）出口所需清关单据
1、发票（由发货人提供正本）
2、装箱单（由发货人提供正本）
3、合同（由发货人提供正本）
4、报关委托书（发货人提供）
5、报检委托书（发货人提供）注：出口时如商品海关编码跳“B”的，需要商检。
6、出口收汇核销单（由发货人提供）
（3）进出口商向报关时，要求提交以下单证
1、进出口货物报关单。
2、货物的发票。
3、陆运单、空运单、海运进出口货物的装货单。
4、货物装箱单。其份数同发票。
5、出口收汇核销单。
6、以海关的监管条件，需要提供相应证明，如：商检证、出口许可证、熏蒸证等。
7、代理报关委托书。
8、出口货物明细单。
9、特殊情况下，海关还会要求交验贸易合同、货物产地证书等资料。
10、其它有关单证，包括：
a. 减税、免税的货物，要求提交减免税证明，北京地区的外资企业需另外提交进口设备清单；
b. 已备案的加工贸易合同进出口的货物，应提交“登记手册”。