清关问题不仅仅要做到了解不同国家的认证要求,同时还需要注意,最好在成交前就提前跟客户交流好有关清关的问题,明确责任的划分,比如说包裹到对方的国家海关时,清关上,都会需要哪些资料,清关是否能顺利等清关问题,都需要提前考虑。

外贸人在交易前必须要做的四点准备工作

“纠纷”,就是劳民伤财的事儿,现在给大家支招,使得外贸交易过程更加顺利,减少发生纠纷的风险。

现在外贸竞争激烈,我们做外贸业务的律师的尤其可以体会到外贸人的难处,但是无论做什么事情,我们大家都应该,也必须要做的一件事,就是:做准备,做好充足的准备。


第一招:了解国际计量单位

国际上的计量单位,目前我们了解到的有:piece,lot,dozen,set等单位,每个单位都是不同的意思,一定不可搞混。之前遇到过有些seller在描写产品时用道12dozen/lot这样的写法,这代表:1个lot里有12个dozen的产品,那12个lot就是12*12=144个产品啊,这样算来,外贸电商岂不是亏大了。所以,对国际计量单位一定要有清晰的认识,才能顺利开展贸易活动。


第二招:了解不同国家要求的证书

例如,欧盟的部分国家对特定的产品要求CE认证,如果没有该认证,过海关是非常困难的。大概率会间接导致交易无法完成,给双方带来损失。关于出口欧洲国家所需的认证在往期文章有详细介绍,大家可以了解一下。


第三招:清关

清关问题不仅仅要做到了解不同国家的认证要求,同时还需要注意,最好在成交前就提前跟客户交流好有关清关的问题,明确责任的划分,比如说包裹到对方的国家海关时,清关上,都会需要哪些资料,清关是否能顺利等清关问题,都需要提前考虑。


第四招:明确客户需要商品的时间节点

尤其是针对定制类的产品,一定在客户下订单时,问清楚客户什么时候需要。比如客户在5月30日要进行婚礼仪式了,那么需要在5月1日制定婚纱,时间上看上去差不多,对于那些大公司来讲,应该是可以赶上的,但是如果由于公司的订单较多,到5月28日或5月29日才完成婚纱的制作,那显然距离婚礼仪式还有1天的时间,就要考虑到时间问题,再快的快递,在5月30日前都不可能赶上客户的婚礼,那既然是这样的话,就不要再邮寄了。

此时,硬着头皮选择将货物邮寄出去的话,只会增加seller的损失。最好的做法就是,全额退款给买家,不在产生其余的损失。说不定,这样的做法也可能形成一种口碑的营销,未必不是一件好事。

总而言之,尽量在前期多做工作以避免发生纠纷,一旦纠纷产生,费时费力,而且说不定还会带来经济上的损失。招数不多,但是想必招招有用。希望对外贸人在有效的避免纠纷以及解决纠纷上,能起到微薄之力。